G20杭州峰会会务组主会场小组 每个人都被评为G20杭州峰会先进个人
发布时间:2016-09-29 09:50:58 星期四   

咨询台人员工作照

桌子怎么放?水瓶怎么摆?每个细节背后都有智慧和汗水

如果时间追溯到7月25日,G20杭州峰会召开之前——

那一天的午夜12:35,整座城市静谧了下来,大部分人已经进入梦乡。这时,杭州国际博览中心的四楼主会议厅却灯火通明。

G20杭州峰会会务组主会场小组又一次接到了外交部关于参会人数调整的通知:各国和国际组织进入主会议厅的人数从118人增加到205人,不仅如此,还要考虑会议期间的临时调整需求,同时要预留记者席位。

这意味着,原先布置好的会场必须从头谋划。

从今年2月份主会场会务小组组建以来,大家已经对这样临时性的调整变化有了充分的思想准备,唯有付诸行动,以最快的速度应对,以最佳的效果展现。 主会议厅是这次G20杭州峰会的核心场地,在这里,将举行开闭幕式和一系列领导人会议。在2000平方米的圆形场地内,48张桌子、157把椅子(每把重达50公斤)反复摆放调整,会务小组先后出具效果图50余份,最终形成了最佳方案,满足了会议需求。

如果说桌椅摆放体现的是国际最高规格会议的硬件要求,那么,在场馆内为包括各国元首在内的与会代表提供热情细致、精准周全的咨询服务,则是彰显杭州地方软实力和咨询台人员个人高超素养的重要媒介。

咨询台俨然成了主会场内一道亮丽的风景线、一片会务知识的传播台和一个中外文化交流的互动体,而这一艰巨任务也是由会务组主会场小组所承担的。

在G20杭州峰会主会场,每一个细节的背后,都凝聚着大家的担当、智慧和汗水。

在昨天举行的G20杭州峰会总结表彰会上,G20杭州峰会会务组主会场小组55个成员中,共有30人被评为杭州市服务保障G20杭州峰会先进个人。之前,再加上已有25人被评为省级服务保障G20杭州峰会先进个人,整个会务组主会场小组人人都获得了先进个人的称号。

会务工作,是一项系统、繁杂的工作,峰会会务更是如此。

G20杭州峰会是全世界瞩目的焦点,各国元首及国际组织领导人集聚一堂。会务组成立之初,就要求大家按照“心无杂念、全力以赴”八字要求投入到工作中。

自2016年2月18日起,峰会会务组共计三次向杭州市外办等各市级机关、专业院校和企事业单位以及上城、下城、江干、拱墅、西湖、滨江、萧山等各区级部门抽调了55位工作人员。

来源:都市快报   作者:记者 顾怡   编辑:高婷婷