“真的感谢您的服务!我没有经历过政府部门那么好的服务!”最近,区商务局窗口工作人员收到了一封特别的感谢信,它来自一位澳大利亚投资者。
原来,前期这位投资者需要办理外商投资企业变更备案事项,便拨通了商务热线。工作人员首先了解了企业需要办理外商投资企业迁址的变更备案,并通过电话和邮件进行了耐心地解释和细致地指导。
当了解到由于原注册地商务部门工作人员业务不熟,企业在填报过程中遇到了困难,商务窗口工作人员还主动为企业联系公司原注册地的外资工作人员,说明情况后,协助他解决该问题,最终将公司原始信息补录完整,完成了企业在迁址前的关键步骤。
由于该投资者是澳大利亚人,对于中文的备案系统操作困难,工作人员更是主动为其提供代录入服务,并帮助企业上传有关电子材料,后经过企业确认上报,顺利完成此次备案,并即刻将备案回执邮寄给企业。从他联系告知困难到顺利完成备案,仅用了一个工作日的时间。
这是商务窗口服务高质量、加速度的重要体现,让“跑一次”向“跑零次”迈进。自2018年2月,区商务局所有事项进驻行政服务中心以来,商务窗口配强窗口设备力量,新配原产地证打印机、高拍仪等设备以及专业工作人员,不断强化全员业务能力,以企业需求为导向,推出各项举措力破各种难题。
“进出口权怎么办?”“外资企业如何备案?”“我的办件是否申报成功?”商务窗口通过不断优化强化电话咨询功能,破解退件率高、办件时间长的难题。只要拨打商务窗口咨询电话0571-86223436,窗口人员均会为市民耐心解答。商务窗口充分利用网络IP电话可同时接通的功能,设置同一号码最多可4人同时接听,已打造出一部打得通、接得快、能基本解决问题的对外热线。
原产地证签证是商务窗口的高频事项,由于打证系统配置要求高、打证较慢,常导致企业排队等候。商务窗口于2018年增配打印设备,减缓打证压力;2019年又再次推出预约打证服务,力求破解企业领取原产地证现场等待时间长的难题。现在,企业只需按要求上传电子资料,便可通知窗口预先打印,无需等待即可领取,同时为不方便现场取件的企业提供免费邮寄服务。