自2007年以来，南宋官窑博物馆加强展览陈列策划工作，并开始打造一支专业的展览陈列策划队伍。以现有核心成员为主的团队于2010年基本完成组建，近年也不断有专业人员加入，团队逐渐完善。
目前团队主要负责馆内每年不少于3个的临展项目的实施，包括原创展览的完整打造和引进展览的策划包装。
团队现有成员十人，由展教部主任、研究馆员方忆领衔，负责制定全年展览方案及专业方向把控，张必萱主要负责展览的文案编撰及宣传教育活动的策划，周舒宁主要负责展览的形式设计和自媒体运营。另有杜晓俊、付国静、陈一帆参与展览的研究与实施工作，王媛、李梦玫、董思慧、唐妍参与展览的教育活动。
对于承载文明的文物，最好的保护绝不是束之高阁，而是走向公众。这就是南宋官窑博物馆策展团队始终坚持的初心与使命。团队希望亲手打造的每一个展览，都能为文物构建起合适的展示空间，成为文物的发声平台，“文物会说话，而我们让它说给你听！”
南宋官窑博物馆是全国首批依托古窑址建立的陶瓷专题博物馆，基于遗址的特性，具有不可替代的地位与价值。但与此同时，这也是一家规模不大、馆藏单一的中小型博物馆，在文物展示上也不可避免受到客观条件的制衡。面对自身资源的不足，博物馆自2007年以来，加强临时展览陈列策划工作，抛开已有展陈的硬件条件制约，展示自身的办展理念与实力。同时，积极吸纳和培养年轻力量，组建专业的展览陈列策划队伍。2010年10月，新的临时展厅落成开放，每年举办不少于3个临时文物展览成为常态化。经过多年的磨练，这支策展团队也逐渐成熟，形成分工明确的组织结构，并搭建起完备的展览项目实施规范和流程。
目前策展团队主要负责馆内开展的各项临时文物展览，自2010年至今共35个项目，包括原创展览的完整打造和引进展览的策划包装。其中原创展览的打造，是基于博物馆的特性考量，选择适合的展览主题和展品来源，独立编写展览大纲，并配合形式设计及后续的宣传教育活动，如：“发现杭州——新中国成立七十周年杭州地区考古成果展”（2019年），“含英咀华——两宋名窑瓷器精品展”（2016年）等等。同时为办出特色，团队对每个引进展也都坚持先自我消化、后策划包装、再精心布展，从展品选取、文案策划、陈设设计布置到配套讲座、活动，都通盘安排，确保每个临展都能“入乡随俗”，如“云梦泽——荆州博物馆藏楚地文物展”（2018年），“扬州慢——风物中的雕刻之美”（2017年）等等。此外，团队还参与对外巡展和现代陶艺类展览的策划与实施，以及常设陈列改造的文案编撰工作。
团队目前由展教部主任、研究馆员方忆领衔，负责制定全年展览方案及专业方向把控，张必萱主要负责展览的文案编撰及宣传教育活动的策划，周舒宁主要负责展览的形式设计和自媒体的运营。另有展教部七名成员支援展览运作的相关工作，其中杜晓俊、付国静、陈一帆参与展览的研究与实施工作，王媛、李梦玫、董思慧、唐妍参与展览的教育活动。历史、考古、博物馆、文献、设计、社会学等多学科专业人才的加入，使得团队具有更强的策展能力。
为了使每一个展览都能达到更佳的展示教育效果，在展览项目正式启动前，参与的成员们都会进行大量的基础研究工作。至今举办的展览主题异常丰富，从本馆特色的陶瓷类，到青铜器、金银器、玉器，甚至于造像、杂件、书画等等方向都曾有涉及，这对于专业知识水平提出很高的要求。成员们以工作为契机，以兴趣推动学习，利用个人时间，开展研究和交流，为展览奠定扎实的学术基础。展览正式立项后，团队成员各司其职，完成文案撰写、形式设计、宣传方案制定、配套活动策划等多项工作，将文物信息转换成为相对适合大众传播的形式输出，引发公众对于悠久历史和灿烂文化的关注与兴趣，让文物来讲述自己的故事。在展览项目运作过程中，团队从专业研究，到文字工作，直至点交、布展，全部亲力亲为，严格把控展览品质。
近年来，官博践行“展览+”的办展兴馆的思路，将宣教、文创、征集等工作也都与展览联系起来，策展团队的成员们互相配合，使得每个环节都能紧密连接，成为一个有机的整体。成员们不仅可以完成展览相关的工作，同时承担自媒体的运营、视频剪辑制作、教育手册编撰、体验项目研发等工作。譬如在正在展出的“发现杭州”展览中，成员们参与开发文创产品并为文化IP打造人设，编撰馆刊的特别版记录一个“打动人心”的展览，开发未成年教育活动并设计配套手册，另有成员充当文化沙龙主持，考古走读领队，考古之声电台主播等多个角色。策展团队在各项展览的实施中，各方面能力都得到大幅提升。配合展览，团队参与编撰出版9本配套图录，发表十余篇展览相关的论文，并打造多个具有创新性的配套教育活动。成员们正是因为自身被文物的魅力打动，才乐于成为传播的使者；正是因为发自内心的喜爱，才催生出一个个精彩的展览项目。
如今，南宋官窑博物馆的临时展览已成为游客增量的主要因素之一，实现了人气和口碑双丰收，取得了良好的社会效应。策划的临展也多次在省内获奖。团队希望也将持续努力，摆脱博物馆文物展览高雅、深奥、沉闷的形象，使临时展览成为一个形式多变、生动有趣、参与感强、门槛低的文化载体，而博物馆也能真正为公众带来历史的温度。