杭州亚运会是一场国际性赛事,如何紧扣“简约、安全、精彩”理念,高标准推进杭州亚运会筹备工作?作为杭州亚运会各赛区第一个入驻场馆办公室的团队,桐庐马术中心场馆运行团队运行两月有余,有序推进桐庐马术中心建设和赛事筹备运行,取得了显著成效。
无规矩不成方圆。如何制订好相关规章制度是桐庐马术中心场馆运行团队亟需解决的第一个问题。经过研讨、试行,场馆运行团队指挥部已经制定考勤及请销假管理制度、工作任务提交督办机制、财务及资产管理制度、会议交流制度、监督检查制度等共7项制度。
一条条标准明确、要求清晰的制度也成为场馆运行团队的工作守则。“各类制度覆盖场馆运行、项目建设全方位流程,做到事前程序到位,事后经得起审计。”桐庐马术场馆运行团队场馆运行办公室副主任周晨来介绍。
据统计,场馆运行团队自入驻办公以来,围绕各项制度机制,各业务领域工作组共提交协调单31个,召开秘书长办公会议8次,共协调54项事宜;召开业务领域专题会议3次,共协调10项事宜;提交县府办协调2次,共协调7项事宜。
眼下,围绕赛事功能验收,各项整改提升工作正在加速奔跑。项目建设是否符合标准?施工进度是否紧扣时间节点?带着这些问题,监督组每天来回奔波在项目建设工地,并凭借“火眼金睛”,及时掐灭问题苗头。
“按照施工标准,景观湖底铺设的应该是鹅卵石,现在却把泥沙、黄土和鹅卵石一起铺设,一旦下雨,湖底肯定浑浊。”监督组人员发现问题后立刻反馈至相关责任组加强管理,并责成监理单位加强监督、督促整改。
“建立制度是基础,关键是强化执行。”桐庐马术场馆运行团队场馆监督组组长袁建方表示。
苗木移植不及时易造成枯死浪费、拆除的资产管理还需进一步健全……针对发现的问题,监督组以抄告单的方式督促整改。
截至目前,场馆监督组对照重点工作推进完成时间节点,已开展专项监督检查6次,发现问题14个,责令作出情况说明5份,发出监督通报3份。