都市快报讯 2021年底,杭州亚运村顺利实现赛时功能全面竣工,标志着杭州亚运村从建设阶段转入试运行阶段。当前,亚运筹办已进入冲刺准备的关键阶段。
10日上午,杭州亚运村运行团队召开了动员大会。首批从市属单位抽调的专业人员70余人加入运行团队并亮相动员大会,亚运村运行团队人员得到进一步壮大,目前已有150余人。
运行团队快速组建
各业务领域筹备有序推进
按照赛时运行有关要求,2021年1月27日,杭州亚运村运行团队快速启动组建。先期筹备团队7个组别,由杭州亚组委、钱投集团系统专业人员抽调组成,同步开展专业岗位社会化招聘,团队共计53人,2021年3月起正式入驻亚运村建设指挥部集中办公。
先期团队积极谋划村委会成立和赛时运行模式,编制团队设置方案1.0版。广泛考察大型赛事,提升赛时保障筹备能力。同时进行预算编制、运行设计、项目采购等工作。
谋划运行经费保障工作:与亚组委协作出台《关于亚运村运行经费保障工作的指导意见》,明确运行资金来源、支出范围和权责分工。编制亚运村(亚残运村)运行总体预算,拟定资金管理实施细则。引进跟踪审计单位,全程指导规范管理和风险规避。
统筹推进场馆运行设计:启动各业务领域运行计划和运行设计的编制,完成三村详细运行设计1.0版、运动员村运行计划1.0版。制订村内各功能区域交接工程界面,明确功能区简装标准和要求。
有序实施重大项目采购:完成运行设计、咨询顾问、餐饮服务等6项招标采购,实现专业团队驻场办公。其中,综合考虑风险可控性、过程竞争性、国有企业招标合规性等要素,完成餐饮服务商邀请招标。正开展健身中心、交通、物流等服务商招标准备。
目前,各业务领域筹备有序推进。
下一阶段挂图作战
全力以赴确保亚运盛会精彩绽放
下一阶段,杭州亚运村运行团队“1办1组16中心”将根据部署,明确主要职责和重点任务,挂图作战,明确每项工作的责任人和完成时间,强化协同作战,全力以赴确保亚运盛会精彩绽放。
认真落实省第19届亚运会和第4届亚残运会工作领导小组第一次会议和2022年亚运会和亚残运会杭州市运行保障指挥部第二次会议要求,紧盯5月底和8月底两大重要节点,强化统一领导,加强科学谋划,细化工作措施,补齐工作短板。
学习借鉴北京冬奥会办赛经验,充分考虑疫情等不确定因素可能会对亚运村运行工作带来的影响,做好预案,强化管理,确保无死角、不漏项。