工作中的黄雪飞
市民正在咨询问题
杭州市民中心小客车调控办窗口
杭州是一座文明的城市,她的文明总是体现在每一个细微之处,一个微笑、一次让座、一句问候都让这个城市更加温暖,这些细节离不开在工作岗位上默默付出的人们,他们可能很平凡,但却一直在努力,杭州市民中心窗口工作人员黄雪飞就是其中一员,其实每一位窗口员工都有这样的魅力。
工作2年来每天带着微笑上班
上午9点,黄雪飞准时在杭州市民中心小客车调控办窗口开始一天的工作。无论春夏秋冬,她总是保持一头黑色短发,画着精致的淡妆,穿着干净的工服,这让她看起来精神,上扬的嘴角让她更为亲切。
开工后,行政中心大厅里的叫号声此起彼伏,来办事的市民络绎不绝。我申请小客车指标要具备哪些条件?去窗口申请需要携带哪些材料?为什么我审核一直没有通过?我已经获得指标了,多久之内要用掉呢……小客车调控办的员工每天要为市民解决上百件疑惑与难题。
“你好,为什么我摇号都摇了一年多了,还没有摇中?是不是我哪里信息填错了,麻烦你帮忙查一下。”吴先生满脸无奈地到窗口询问,他说自己从去年11月就开始参加摇号了。
“麻烦您出示身份证件,我给您查一下。”窗口员工黄雪飞每天要处理两百余个业务,登陆后台查询并核实信息是处理业务的第一道工序,“吴先生,您的信息没有错误。摇号都是随即匹配的,请您耐心等待。”另外,吴先生的编码也马上要到期了,黄雪飞随即帮他进行了延期。
每天朝九晚五,风雨无阻,这样的工作状态持续了2年多。黄雪飞习惯了面对市民重复的问题,黄雪飞说,做窗口工作最重要的是微笑和耐心,重复的工作背后需要付出更多的耐心,依靠的是心中坚持的文明服务、微笑服务。
遇到“差脾气先生”也要耐心
黄雪飞从2014年9月在窗口工作,两年来,处理最多的问题就是摇号、更新、新能源的业务,最繁忙的时候每天有三四百个问题要解决。黄雪飞介绍说,窗口提供“一站式”服务,市民只要带齐证件材料就能办妥。
两年来,黄雪飞也遇到过一些“差脾气先生”,他们有的是不清楚摇号规则,有的是自己在网上填写信息时出了错,误以为是工作人员的错,于是发了脾气。“遇到这样的情况,我们不能够正面冲突,要上网核实并耐心解释,大多数市民还是会理解的。”
平时市民的难题很多不过也比较常规,比如号码信息填写错误需要更新、临时居住证过期无法进行摇号、网上不会操作等等。每一个市民的问题处理完毕后,黄雪飞都会建议他们扫一扫桌面的二维码,关注杭州市交通局官方微信,即可快速便捷地查询摇号信息,这样可以省去往返跑窗口的麻烦。
市民对窗口满意率在99%以上
小客车调控办窗口被评为流动红旗窗口
2014年5月,杭州开始实施小客车总量调控,车牌竞价和摇号便成为杭州市民关注的焦点。与此同时,小客车调控办窗口也正式进驻市民中心,立足于小客车调控行政审批事项开展“一站式”服务。
窗口设立以来,这里的每一位工作人员不断提升办事效率,坚持文明服务、微笑服务。小客车调控办窗口共有4个,设立的办理项目共有32项,除了窗口可以为市民解决问题外,窗口办公室还开通了热线电话、网上咨询回复等业务。
今年以来截至11月窗口总共受理了业务及各类咨询39883件,办结率回复率达到了100%,市民满意率在99%以上。没有发生一起因办错件等问题被投诉的情况,也没有发生一件被明察暗访通报批评的情况。
黄雪飞提醒来窗口办事的市民,不妨在大厅窗口旁取几份办事指南,指南里采用一问一答的形式,直观地介绍了杭州小客车调控中市民将遇到的各类问题。这样也能高效、有针对性地解决大家的疑惑。